Aviso de Privacidad Empleados

1. Identidad y domicilio del Responsable del Tratamiento.

1.1 El Responsable del Tratamiento de los datos personales que usted proporciona es INTEGRACIÓN DC MEXIQUENSE S.A. DE C.V., (en adelante “El Mexiquense” o “el Responsable”), con domicilio en Boulevard de las Naciones, número 89, Lote 1, colonia Valle Dorado, Tlalnepantla, Estado de México, Código Postal 54020, Estado de México, México, mismo para oír y recibir notificaciones.

1.2 El Responsable del Tratamiento se compromete a respetar el presente Aviso de Privacidad, conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

 

2. Definiciones.

2.1 Datos personales.- Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

2.2 Datos personales sensibles.- Aquéllos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su TITULAR, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este.

2.3 Titular.-  La persona (FÍSICA) a quien identifican o corresponden los datos personales.

2.4 Responsable.- Persona física o moral (El Mexiquense) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales,

2.5 Tratamiento.- La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.

2.6 Transferencia.- Toda comunicación de datos se realizará a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento,

2.7 Derechos ARCO.- Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.

2.8 Finalidades Primarias.- Aquéllas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre El Mexiquense y EL TITULAR.

2.9 Finalidades Secundarias.- Aquéllas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre El Mexiquense y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de El Mexiquense. 

2.10 Finalidades Temporales.- Aquéllas que solo serán aplicables durante el tiempo que dure la emergencia sanitaria mundial de la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19).

 

3. Datos personales recabados.

3.1 A efecto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, El Mexiquense tratará datos de identificación, contacto, ubicación, laborales, académicos, de habilidades y aptitudes, y patrimoniales y financieros.

3.2 Le informamos que solo se tratarán datos de salud, en caso de requerir apoyo o asistencia médica.

 

4. Finalidades para del tratamiento.

4.1 El responsable del tratamiento tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:

4.1.1 Requisitar la documentación necesaria para su contratación.

4.1.2 Verificar que los datos contenidos en la documentación de su contratación sean correctos.

4.1.3 Localizarle para comunicar y ejecutar acciones que deban realizarse para llevar a cabo su contratación.

4.1.4 Registrarlo en los instrumentos con lo que cuenta El Mexiquense para ejecutar las acciones tendientes a la administración de personal, incluidas el pago de su nómina.

4.1.5 Conformar, administrar y resguardar su expediente como colaborador.

4.1.6 Archivar, controlar y consultar los documentos de su expediente de colaborador.

4.1.7 Emitir el documento que ampare su ingreso para informar a jefe de la incorporación como nuevo empleado.

4.1.8 Contar con evidencia de la asistencia laboral.

4.1.9 Generar, archivar y controlar los documentos de El Mexiquense en los que sus datos como colaborador figuren.

4.1.10 Gestionar y llevar un registro de sus vacaciones, y en su caso, de ventas.

4.1.11 Gestionar, generar y entregar constancias requeridas.

4.1.12 Procesar información relacionada con sus actividades laborales para contar con los insumos necesarios para el cálculo de su nómina.

4.1.13 Realizar análisis de su desempeño.

4.1.14 Autorizar, gestionar, efectuar, registrar, controlar, monitorear, dar seguimiento y realizar informes de pagos en dinero que le son adeudados, principalmente por el pago de nómina, o bien, otros gastos efectuados con motivo de sus actividades laborales.

4.1.15 Proporcionar referencias laborales a un tercero.

4.1.16 En su caso, gestionar su recontratación.

4.1.17 Comunicar su ingreso a los colaboradores de El Mexiquense.

4.1.18 Comunicarle acontecimientos de los que El Mexiquense es parte.

4.1.19 Proporcionar capacitación para satisfacción de necesidades.

4.1.20 Contar con evidencia de la asistencia y participación de la capacitación.

4.1.21 Gestionar trámites que den formalidad del cumplimiento de la obligación de brindar capacitación.

4.1.22 Cumplir con obligaciones ante las autoridades, pudiendo ser el IMSS, INFONAVIT, INFONACOT, SAT y la Secretaría del Trabajo y Previsión social.

4.1.23 En su caso, realizar trámites de alta, modificaciones y baja de trabajadores ante el IMSS.

4.1.24 En su caso, realizar pago de cuotas obrero-patronales.

4.1.25 En su caso, realizar pago de créditos ante el INFONAVIT.

4.1.26 En su caso, realizar pago de créditos ante el INFONACOT.

4.1.27 En su caso, realizar trámites de incapacidades.

4.1.28 Generar, poner a su disposición y archivar los documentos que amparen el pago de su nómina.

4.1.30 Realizar el pago de impuestos que corresponda.

4.1.31 Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades.

4.1.32 Generar informes.

4.1.33 Contar con evidencia fotográfica y/o en video de la ejecución de eventos.

4.1.34 Control de asistencia de eventos.

4.1.35 En su caso, hacerle llegar documentación por mensajería para su revisión y/o firma y/o aceptación y/o conocimiento y/o uso.

4.1.36 En caso de que se comunique vía telefónica a El Mexiquense, brindarle la atención requerida.

4.1.37 En caso de estar en instalaciones de El Mexiquense y sufrir algún accidente o emergencia médica, prestarle el auxilio que sea requerido.

4.1.38 Realizar reportes de operación, estadísticos o históricos.

4.1.39 En su caso, dar seguimiento y atención a solicitudes de trámites realizadas ante El Mexiquense.

4.1.40 A través del sistema de videovigilancia, procurar la seguridad de las personas y las instalaciones de El Mexiquense y, en su caso, estar en posibilidad de identificar a las personas en el supuesto de que se vulnere algún bien jurídico.

4.2 Adicionalmente, utilizaremos sus datos personales para la siguiente finalidad secundaria:

4.2.1 Felicitarlo en fechas especiales.

4.3 En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección privacidad@barbacoamx.com.

4.4 La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

4.5 Asimismo, le informamos del tratamiento de las siguientes finalidades temporales con motivo de la emergencia sanitaria mundial de la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19):

4.5.1 En su caso, se tratarán datos personales respecto de condiciones de salud y, en su caso, de su situación familiar, para evitar el crecimiento de contagio.

4.5.1 2. En su caso, a efecto de realizar actividades laborales o comerciales a través de herramientas tecnológicas, se tratarán datos personales de voz e imagen para ejecutar actividades que requieren reuniones en línea (videoconferencias).

4.5.1.3 Respecto de dichas finalidades temporales, le informamos que, en cada caso, sus datos personales serán tratados bajo medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas, que aseguren su protección y confidencialidad.

4.5.1.4 Asimismo, le informamos que sus datos personales solamente serán tratados por el tiempo que sea necesario para atender la emergencia sanitaria, y una vez concluida la misma, serán sometidos a un proceso de bloqueo para su posterior supresión.

4.5.1.5 Finalmente, hacemos de su conocimiento que los datos personales antes mencionados, solamente serán transferidos a las autoridades que así lo requieran, siempre y cuando medie solicitud fundada y motiva que justifique y exija dicha transferencia.